מדריך קל: איך עושים חתימה דיגיטלית בישראל

במאמר זה, אנספח לך מדריך קל ומפורט על כיצד ליצור חתימה דיגיטלית בישראל. אנחנו נסביר את סוגי תוכנות הזמינות לחתימה דיגיטלית, החשיבות של אבטחת המידע והיתרונות שבשימוש בחתימה דיגיטלית.

סוגי תוכנות לחתימה דיגיטלית

קיימים מספר סוגים של תוכנות המתאימות ליצירת חתימה דיגיטלית. אלה כוללים יישומים למחשב, אפליקציות לנייד ופלטפורמות מקוונות. כל סוג מציע יתרונות ותכונות משלו, לכן חשוב לבחור את התוכנה המתאימה ביותר לצרכים שלך. כמה אפשרויות פופולריות לתוכנות לחתימה דיגיטלית בישראל הן Comsign, Wesign ו-Signer-1.

אחת האפשרויות הנפוצות לתוכנות חתימה דיגיטלית היא Comsign. זו תוכנה לוקאלית המאפשרת ביצוע חתימות דיגיטליות במקרה של יישומים למחשב. תוכנה זו מציעה אבטחת חתימה יציבה, יכולת לאמת חתימות, ואפשרות לשמירה על רשומה מלאה של כל החתימות הנעשות במערכת.

עוד אפשרות נפוצה היא Wesign, אפליקציה לחתימה דיגיטלית על טלפונים ניידים. באמצעות Wesign, ניתן לבצע חתימות דיגיטליות בזמן אמת ולשמור על אבטחת חתימה גבוהה. התוכנה תומכת במגוון פורמטים ומסמנים את כל התהליכים אל מול אפליקציות אחרות כגון מדובר או בטקסט.

תוכנה נוספת היא Signer-1, פלטפורמה מקוונת לחתימה דיגיטלית. Signer-1 מאפשרת למשתמשים ליצור ולנהל חתימות דיגיטליות באופן אוטומטי באמצעות API. הפלטפורמה מתמחה באבטחת מידע, באימות זהות דיגיטלית ובשיפור תהליכי העבודה הקיימים. בנוסף, Signer-1 מספקת סביבת עבודה משותפת ומותאמת אישית למשתמשים השותפים לפלטפורמה.

איך עובדת חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית פועלת באמצעות טכנולוגיית הצפנה כדי ליצור טביעת אצבע דיגיטלית ייחודית עבור מסמך או קובץ. הטביעה הדיגיטלית נוצרת בעזרת המפתח הפרטי של החותם וניתן לפענח אותה רק בעזרת המפתח הציבורי של החותם. זה מבטיח שהחתימה היא אותנטית ושלא ניתן לפשל אותה. כשהנמען מקבל מסמך שחתום דיגיטלית, הוא יכול לאמת את החתימה על ידי השימוש במפתח הציבורי של החותם לפשירת הטביעה הדיגיטלית. אם פשירת הטביעה היא מוצלחת, זאת אומרת שהמסמך לא נערך מאז שנחתם.

רושם חתימה דיגיטלית

כאשר נוצרת חתימה דיגיטלית, היא מתעדה בתעודת רישום דיגיטלית המכילה מידע על החותם, תאריך ושעת החתימה, והאלגוריתם ששולב ביצירת החתימה. תעודת הרישום הזו משמשת כתעודת מקוריות וניתן להשתמש בה כדי לאמת את שלמות המסמך.

ניתן להשתמש בתעודות הרישום במגוון מטרות, כולל:

• אימות תקפות חתימות דיגיטליות על ידי צד גורם שלישי
• תמיכה ברשתות פם־קופול למימוש טרזה, חתימה דיגיטאלית על תקפות בחיי
• שמירת רישיון או תו כמו לו־את מסמך או בקשת מקום
• העברת אישור ל־PDF/A, נוטריון או אחרת

המידע המכיל בתעודת הרישום מוסיף שכבה נוספת של אימות ואבטחה לחתימה דיגיטלית. באמצעות תעודות הרישום, ניתן לבצע אימות מוקדם, לאמת את הזהות של החותם, ולהבטיח שהמסמך לא שונה מאז שנחתם.

במידה ויש תעודות הרישום רבות עבור חותמים שונים או חתימות דיגיטליות רבות, ניתן להשתמש בטבלה הבאה כדי לשמור על הסדר ולסכם את המידע הרלוונטי:

הטבלה הזו מספקת מבט כללי על רישום החתימות הדיגיטליות ומאפשרת למשתמשים לזהות במהירות איזו חתימה נעשתה באיזו פעם, מתי ועם איזה אלגוריתם.

טכנולוגיה לחתימה דיגיטלית

בטכנולוגיה אחורית לחתימה דיגיטלית משתמשים באלגוריתמים קריפטוגרפיים ליצירת טביעת אצבע דיגיטלית בטוחה וייחודית. האלגוריתמים הללו מבטיחים שהחתימה תהיה מאובטחת ולא ניתן יהיה לזייף או לשנות בה. כמה אלגוריתמים קריפטוגרפיים נפוצים המשמשים בחתימה דיגיטלית כוללים RSA, DSA ו-ECDSA. למעשה, חתימה דיגיטלית בדרך כלל מתעמתת עם תשתית מפתח ציבורית (PKI) לאימות התכונה האמיתית של החותם ולהבטיח את תקיות המסמך.

יתרונות חתימה דיגיטלית

ישנם רבים יתרונות לשימוש בחתימה דיגיטלית. בראשית כל, היא מספקת רמה גבוהה יותר של אבטחה ואמינות מהחתימות הכתובות באופן מסורתי. חתימות דיגיטליות קשה לזייף וניתן לאמת אותן בקלות באמצעות מפתח הציבור של החותמת. בנוסף, חתימות דיגיטליות משפרות את תהליכי העסקים על ידי התירה לחתימת מסמכים באופן מהיר ויעיל יותר. הן גם מונעות את הצורך בניירות פיזיים ומפחיתות את הפסולת הנייר. חתימות דיגיטליות מספקות גם מסגרת משפטית לעסקאות אלקטרוניות, ומבטיחות שהן נשאות את אותה המשקל המשפטי כמו מסמכים חתומים פיזית.

אבטחת חתימה דיגיטלית

אבטחת המידע היא חלק מרכזי בפעילות הניתוחית של חתימה דיגיטלית. על מנת להבטיח את אבטחת החתימה ואת המסמך, משתמשים באלגוריתמים להגנה על השלמות והאמינות של החתימה. תשתית מפתח לשלטון ההזדהות של החותמת ולמניעת גישה לא מורשית או שינויים במסמך החתום היא התשתית הציבורית המפתח (PKI – Public Key Infrastructure).

בישראל, תשתית המפתח הציבורית מופעלת על ידי הרשות לסיוע ושמירה לקשרים אלקטרוניים (שי"ל), שמספקת רישיונות ושירותיות לספקים של תכניות יישומות לחתימה דיגיטלית ועובדת לרמת הבטיחות הנדרשת לחיצוניות הפעילות ולתקינות המערכת.

מעבר לשירותי הספקים והמעסיקים המורשים ע"י הרשות, מתקיימים בתשתית הציבורית קורסים הכשרה והתרגשות לשימור אבטחת החתימות ולבדיקת עבירה על מנת למתן הרשאות לגורמים אחרים או לאיתורי התקיפה (רוחב הם אחראיים על אבטחת החתימה וכן על המערכת הלקוחות).

בנוסף לשירותי הספקים ותשתית המפתח הציבורית, קיימות טכנולוגיות ושיטות נוספות להבטחת החתימה ולמניעת גישה לא רשמית למסמך החתום. אחת השיטות המתקדמות היא אבטחת חתימה דיגיטלית מבוססת ענן ואבטחה מתקדמת. בשיטה זו, המסמך המוצג לשחיזור לעובד המכשיר, מוצפן בצורה מוגנת מהסתעפות ובשורד תקיפה מתקנת.

יישומים לאבטחת חתימה דיגיטלית

אבטחת חתימה דיגיטלית משמשת לצורך הבטחת החתימה, המסמך והמידע המסתרי שבו. פרטים חשובים המבוססים על תכנים ומידע מסוים, מוצגים ומורדגים באמצעות טבלה בהמשך:

לעיתים מסוימות, ייתכן ויהיו יישומים שידרשו הרחבה נוספת של משתתפים מטעם מוסדות ו/או קבלה. אבטחה היא פאזה מקרטעת מזרימת עבודה מיוחדת בתוך הישות המפעילה etcd בהתאם לאמצעים המבוססים על חתימה דיגיטלית ואבטחה.

למערכת שלוש שכבות שינוי תוכן במידע המאובטח: השכבה הראשונה- אבטחה ברמת חתימת ההכרזה, שכבה שנייה- אבטחה רמת חתימת חומר תכנה והשכבה השלישית- אבטחה בשיטות מתקדמות ולא ניכרות מבחינת המשתמשים הסוף כדי לאבטח את המידע הרגיל שאנו מגדירים כמו חתימה.

השימוש הקרוב באבטחת החיתמה הטבעית המבוססת על שיטת ״דיווח אבטחתי״ שטוח, חובר למערכת של שינויי מחקר ופיתוח ותקנות להיבט זה לא מופיעות מעולם. התקנות אלו גורמות תסמונת שתי אצבעות לחתום על רוב המקרים.

כללי השימוש בחתימה דיגיטלית בישראל

בישראל, שימוש בחתימה דיגיטלית כרוך בחוק החתימה האלקטרונית משנת 2001. החוק קובע את התקנות הטכנולוגיות והתוקף המשפטי של חתימה דיגיטלית. הוא מספק את הדרישות ליצירת חתימה דיגיטלית כחתימה מחייבת ומגדיר את האחריות של החתום והצדדים התלויים. חשוב להידבק להנחיות ולתקנות הנקבעות על ידי החוק בעת ביצוע חתימה דיגיטלית בישראל.

מסקנה

הגישה הדיגיטלית לחתימה גרמה למהפכה בצורה שבה אנחנו מובילים עסקים בישראל. החתימה הדיגיטלית מספקת אמצעי מאובטח ויעיל לחתימה ואימות של מסמכים, ומבטיחה את האמינות והשלמותם. באמצעות השימוש בחתימה דיגיטלית, עסקים יכולים למזער את התהליך, לחסוך זמן ומשאבים ולהפחית את הרסי הנייר. חשוב לבחור את התוכנה המתאימה ולהצפין את הדרישות המשפטיות כאשר מוטמעים את החתימה הדיגיטלית בארגון שלך. בטכנולוגיה ושיטות הכרחיות, חתימה דיגיטלית יכולה להועיל מאוד לעסקים בישראל.

כאשר אנחנו משתמשים בחתימה דיגיטלית, אנחנו יכולים להיות בטוחים שהמסמך חתום מתאים לפרטי המתנדב, אמיתותו והוא לא נפגע על ידי שום אדם חיצוני. התהליך הדיגיטלי מבטיח את השלמות הידע או התוכן של המסמך על ידי שימוש בשיטות הצפנה מתקדמות ושליטה מוסכמת. החתימה יכולה להיחשב לאבן הבניין של עיסקים בישראל ולעזור להם להתקדם לקשרים אלקטרוניים מבטיחים יותר.

השימוש בחתימה דיגיטלית בעסקים מביא עימו את הקמת המערכת המתאימה ואת השקעה יסודית בנתונים הפרטיים של עסקים השולחים והמתקבלים. באמצעות שילוב של התקשורת המבוקרת והמוגנת, ניתן להבטיח את אי הפרסום, השמירה וההשלמה של כל המסמכים הנדרשים.