ב-Excel תומך בגרפים שונים שיסייעו בהצגת הנתונים. במהלך יצירת או שינוי גרף, ניתן לבחור מתוך מגוון סוגי גרפים (כגון גרפי עמודות או גרפי פאי) ותתי הסוגים שלהם (כמו גרפי עמודות מוערמים או גרפי פאי ב-3D). ניתן גם ליצור גרף משולב על ידי שימוש ביותר מסוג אחד של גרף בתוך הגרף המזמין שלכם.
נקודות מרכזיות:
- גרפים מאפשרים הצגה ויזואלית של סדרה של נתונים מספריים.
- Excel מציע מגוון סוגי גרפים ליישום מגוון צרכי הופקת הנתונים.
- לכל גרף ב-Excel יש מרכיבים שונים, כולם ניתנים להתאמה.
- שינויים כמו שינוי הפריסה, הסגנון, הגודל והמיקום של הגרף ניתן לבצע בקלות.
- הוספת כותרות, תוויות צירים ותוויות נתונים משפרת את התמונה המוצגת של הגרף.
יצירת תרשים בסיסי
כדי ליצור תרשים בסיסי באקסל, ניתן להוסיף תרשים ישירות במסמך ה-Word או להדביק תרשים מקושר מ-Excel. ניתן גם לארגן נתוני גיליון ב-Excel ולאחר מכן ליצור תרשים בהתאמה לנתונים אלו. התהליך כולל שלבים כגון הוספת תרשים, שינוי פריסה או סגנון התרשים, הוספה או הסרה של כותרות או תוויות נתונים וכיווץ או שינוי מיקום של התרשים.
התהליך של יצירת תרשים בסיסי מתבצע באמצעות הוספת התרשים והתאמתו אישית לפי הצרכים המיוחדים שלך. באקסל, ניתן להוסיף תרשים ישירות למסמך ה-Word או להדביק תרשים מקושר מ-Excel בצורה חכמה ונוחה. בנוסף, באפשרותך לארגן את נתוני הגיליון ב-Excel ולפרט מאפיינים רצויים כגון פריסת התרשים, הסגנון של התרשים וההוספה או הסרה של תכונות נוספות לתרשים.
בנוסף, ניתן לשנות את מיקוםו או את גודלו של התרשים לפי צרכיך ולשדרג את המראה הכללי שלו.
| שלבים ליצירת תרשים בסיסי באקסל |
|---|
| 1. הוסף תרשים למסמך ה-Word או הדבק תרשים קיים מ-Excel. |
| 2. שנה את הפריסה או את הסגנון של התרשים לפי הצרכים שלך. |
| 3. הוסף או הסר כותרות או תוויות נתונים לתרשים כדי לבצע אילוצים נוספים. |
| 4. כווץ או שנה את מיקום התרשים לשפר את הנראות הכללית שלו. |
שינוי הפריסה או הסגנון של תרשים
ב-Excel ניתן לשנות את הפריסה או את הסגנון של תרשים. האפשרויות כוללות החלת פריסת תרשים מוגדרת מראש או החלת סגנון תרשים מוגדר מראש, שינוי עיצוב של רכיבי התרשים, הוספה או הסרה של רכיבים כמו כותרות או תוויות נתונים, והצגה או הסתרה של מקרא או צירי התרשים. בנוסף, ניתן לשנות את מיקום התרשים או גודלו.
שימוש בפריסת תרשים מוגדרת מראש או סגנון תרשים מוגדר מראש
ב-Excel ניתן להחיל פריסת תרשים מוגדרת מראש או סגנון תרשים מוגדר מראש. פריסת תרשים מוגדרת מראש כוללת אפשרויות של גרף אחד או מספר גרפים שמעוצבות מראש עם פריסה מסוימת, רכיבים, וצבעים. זה מעניק לך את היכולת ליצור בקלות גרף בעיצוב מקצועי ומרשים, תוך הבחנה משומשת להיפך של ליצור גרף כללי מאפס.
שינוי פריסה או סגנון תרשים באופן ידני
אם ברצונך לבצע שינוי בפריסה או סגנון של תרשים בצורה ידנית, תוכל לערוך עיצוב בודד עבור רכיבים שונים בתוך התרשים. לדוגמה, תוכל להוסיף או להסיר כותרת, תוויות נתונים, אגד, או להציג או להסתיר צירי התרשים וקווי הרשת. אתה יכול גם לשנות את מיקום התרשים ואת גודלו על מנת להתאים אותו לצרכים המדויקים שלך.
הוספה או הסרה של כותרות או תוויות נתונים
כדי לספק הבנה ברורה לנתונים שמוצגים בתרשים, ניתן להוסיף או להסיר כותרות, תוויות צירים ותוויות נתונים בתרשים. הוספת כותרת לתרשים מגדירה את הכותרת הכללית של התרשים, בעוד שתוויות הצירים ותוויות הנתונים מספקות פרטים נוספים אודות נקודות הנתונים.
באקסל ניתן להוסיף כותרת לתרשים על ידי בחירת התרשים והקלדת הכותרת שברצונך בנקבה המיועדת לכותרת התרשים. ניתן גם לשנות את מיקום, צורה וגודל הכתובות בתרשים כדי להתאים את ההצגה לצרכים המעורבים בעיבוד הנתונים.
| אופציה | נושא | כמה לבצע |
|---|---|---|
| הוספת כותרת | מוסיפים כותרת ראשית לתרשים, שמירת החותמת על פי התפקיד של קטגוריית הנתונים | תפקיד של הנושא, טיפול בנתונים |
| הוספת כותרת לצירים | שמירת הבנת הצירים ותיאום הצירים לסוג נתונים-ערכים או גודל-תפוקה | נקודות מסוימות בגרף, הקשרים בין הנתונים |
| הוספת תוויות נתונים | הצגת נתונים לצירים המוצגים על פני התרשים | מערכת הנתונים, זיהוי חורים |
ההוספה או הסרה של כותרות ותוויות נתונים משפרת את ההבנה והוויזואליות של הנתונים בתרשים. באמצעות הכותרות והתוויות, ניתן לספק מידע נוסף ומתחמיא על פני התרשים.
הצגה או הסתרה של מקרא
באקסל יש לך את האפשרות להציג או להסתיר את המקרא בתרשים. המקרא מציג את המפתחות או הסמלים המשמשים לייצוג סדרות נתונים שונות בתרשים. אתה יכול לבחור להציג את המקרא כדי לשפר את ההבנה או להסתירו כדי לקבל מראה נקי יותר בתרשים.
| פורמט | תיאור |
|---|---|
| הצגת מקרא | מציג את המפתחות או הסמלים המשמשים לייצוג סדרות נתונים בתרשים. |
| הסתרת מקרא | מסתיר את המפתחות או הסמלים בתרשים על מנת לקבל מראה נקי יותר. |
הצגה או הסתרה של צירי תרשים או קווי רשת ראשיים
ניתן להציג או להסתיר את הצירים בתרשים. הצירים מספקים התייחסות לנקודות המידע שמוצגות בתרשים. ניתן לבחור להציג או להסתיר את הציר האופקי (קטגוריה) והציר האנכי (ערך) של התרשים. בנוסף, ניתן להתאים את קווי הרשת כדי לשפר עוד יותר את ניכון הנקודות המידע.
כאן ניתן לראות את התרשים המציג נתונים ייצוגיים. בתרשים זה הוצגו הציר האופקי עם תוויות התקופות והציר האנכי עם תוויות הערכים. קווי הרשת המאפשרים לנו לראות במדויק את ערכי הנתונים.
שינוי מיקום או שינוי גודל של תרשים
ב-Excel ניתן לשנות את מיקום או גודל התרשים על פי הצורך. זה מאפשר לך להתאים את מיקום התרשים במסמך או לשנות את גודלו לצורך גילוי התצוגה הטובה ביותר. יש לך את הגמישות להעביר את התרשים למיקום הרצוי או לשנות את המימדים של התרשים על פי העדפתך.
היתרונות של שינוי מיקום תרשים:
- התאמת מיקום התרשים לשטח המסמך והאזור הרלוונטי במסמך.
- תצוגה ברורה יותר של התרשים לצופה.
- אריכות התרשימים נשמרות באופן הראוי.
שינוי גודל התרשים ב-Excel:
- שינוי הגודל של התרשים מאפשר להתאים את גודל התרשים למסמך ולתצוגה הרצויה.
- גודל התרשים יכול להתאים לסגנון המסמך.
- שינוי גודל התרשים מאפשר לחלק גרף גדול לתת תצוגה יותר מדויקת ולחלק קטן לרקום יותר.
בכדי לשנות את מיקום או גודל התרשים, יש לעקוב אחר מדריכים והוראות התוכנה. תהליך זה מאוד פשוט והוא מספק לך שליטה מלאה על הגרף ותצוגת הנתונים שלך.
שמירת תרשים כתבנית
ניתן לשמור תרשים ככתבנית מותאמת באקסל או בוורד. זה מאפשר לך להשתמש מחדש בתרשים המותאם על ידי החלת הכתבנית לתרשים חדש או לשינוי תרשים קיים. על ידי שמירת תרשים ככתבנית, ניתן בקלות להחיל את אותו סגנון ועיצוב על תרשימים נוספים ללא צורך בחזרה על תהליך ההתאמה אותו פעם בפעם.
שמירת תרשים כתבנית באקסל או בוורד
השמירה של תרשים כתבנית באקסל או בוורד מאפשרת לך לשקף את העיצוב והסגנון של התרשים בצורה קלה ומהירה. במידה ויצרת תרשים מותאם אשר בו ניתן להחיל עיצוב ופורמט משותף על תרשימים נוספים. באופן זה, ניתן לחסוך זמן ומאמץ ולהבטיח שכל התרשימים במסמך ייראו אחידים ומותאמים.
שמירת תרשים כתבנית בפורמט CRTX
הפורמט CRTX נמצא בשימוש באקסל ומאפשר שמירת תרשים כתבנית חיצונית. באמצעות פורמט זה, תוכל לייצא תרשים מותאם לקובץ חיצוני ולהשתמש בו בתוכנות אחרות באותו פורמט. זה מאפשר לך לשתף את התרשים שיצרת עם אנשים אחרים שמשתמשים בתוכנות שונות מזו שבה נוצר התרשים.
תרשימים משמשים להצגת סידרה של נתונים מספריים בתבנית גרפית
תרשימים מהווים את הכלי המושלם להצגת סידרה של נתונים מספריים בתבנית גרפית, ומסייעים בהבנת מרבית נתונים וביצירת קשרים בין סטים שונים של נתונים. הם מספקים תיאור ויזואלי של נקודות המידע, המעניק לנו את היכולת לפרש ולנתח בקלות את הנתונים. תרשימים נמצאים בשימוש נרחב בתחומים מגוונים כמו עסקים, פיננסים, מדע וסטטיסטיקה, ומשמשים להעברת מידע בצורה אפקטיבית ויעילה.
תרשימים מסייעים בהדגמה ובהבנת קשרים מורכבים בין נתונים, ומתאימים במיוחד עבור קבוצות נתונים גדולות או מורכבות.
בדרך כלל, תרשימים מציגים נתונים בצורת עמודות, סוגרים או עגולות, או בצורת קווים לחיבור נקודות המידע. כל סוג תרשים מתאים לסוג ולצורת הנתונים שאנחנו מעוניינים להציג.
נתונים מספריים ייכולים להיות מוצגים באמצעות תרשימים כמו תרשימי עמודות, תרשימי עוגה, תרשימי קו, תרשימי פיה ועוד. כל סוג תרשים כולל פרטיות שונות, המתאימים לסוגי נתונים שונים. לדוגמה, תרשים עמודות יכול להיות אידיאלי להשוואה בין נתונים לפי סדרות זמן או קבוצות שונות, ותרשים עוגה יכול להציג את אחוז התרומה של כל סט נתונים ביחס לסך הכול.
| תרשים מהם עשוי? | שימוש נפוץ |
|---|---|
| תרשימי עמודות | השוואת מדדים, סדרות זמן, קבוצות |
| תרשימי עוגה | הצגת אחוזים, תרומה של קבוצות |
| תרשימי קו | תצוגה של שינויים בזמן |
| תרשימי פיה | הצגת קטגוריות, נתונים דינמיים |
הצגת סוגי תרשימים באקסל
באקסל ניתן למצוא מגוון רחב של סוגי תרשימים שיעזרו בהצגת הנתונים. בעת יצירת תרשים חדש או בשינוי תרשים קיים, ניתן לבחור מבין מגוון רחב של סוגי תרשימים. סוגים אלו כוללים תרשימי עמודות, תרשימי קווים, תרשימי עמודות עם רקע מוצב, תרשימי עוגה ועוד. כל סוג תרשים מעניק לתרשים מאפיינים ייחודיים ומתאים לייצוג סוגי נתונים וקשרים שונים. בהבנת סוגי התרשימים הזמינים באקסל, תוכל לבחור את הסוג שיתאים ביותר לצורך תצוגה של הנתונים שלך.
טבלת סוגי תרשימים זמינים באקסל
| סוג התרשים | תיאור |
|---|---|
| תרשים עמודות | מתאים להשוואה בין ערכים ולהצגת טבלאות נתונים |
| תרשים קווים | מתאים להצגת שינויים במהלך זמן או על פי משתנים שונים |
| תרשים עמודות עם רקע מוצב | מתאים להצגת חלוקה של נתונים לקטגוריות על-פי אחד או יותר |
| תרשים עוגה | מתאים להצגת חלוקה של נתונים לחלקים ואת היחסים ביניהם |
הכרת הרכיבים של תרשים
תרשים ב-Excel מורכב ממספר רכיבים הפועלים ביחד כדי להציג נתונים באופן מאורגן וויזואלי. הרכיבים הללו כוללים את אזור התרשים, אזור העליון, נקודות הנתונים, תוויות הצירים, מקרא התרשים, כותרת התרשים ותוויות הנתונים, בנוסף לרכיבים אחרים. כל רכיב ניתן להתאמה אישית כדי לשפר את המראה הכולל וההבנה של התרשים. הבנת הרכיבים שבתרשים מסייעת ביצירה יעילה וביצוע שינויים יעילים בתרשימים ב-Excel.
שאלות נפוצות
איך אני יכול ליצור גרף באקסל בקלות?
כדי ליצור גרף באקסל, ניתן להוסיף תרשים ישירות במסמך Word או להדביק תרשים מקושר באקסל. ניתן גם לארגן נתונים בגיליונות אקסל וליצור תרשים בהתאם לנתונים האלה. התהליך כולל שלבים כמו הוספת תרשים, שינוי הפריסה או הסגנון של התרשים, הוספת או הסרת כותרות או תוויות נתונים והתאמת מיקום או גודל התרשים.
איך אני יכול לשנות את הפריסה או הסגנון של תרשים באקסל?
באקסל ניתן לשנות את הפריסה או הסגנון של תרשים במספר דרכים. אפשרויות אלה כוללות החלת פריסת תרשים מוגדרת מראש או סגנון תרשים מוגדר מראש, שינוי עיצוב רכיבי התרשים באופן ידני, הוספת או הסרה של רכיבי תרשים כמו כותרות או תוויות נתונים והצגה או הסתרה של מקרא או צירי תרשים.
איך אני יכול להוסיף או להסיר כותרות, צירים ותוויות נתונים בתרשים?
כדי לספק הבנה ברורה יותר של הנתונים שמוצגים, ניתן להוסיף או להסיר כותרת ממסגרת התרשים, צירי תרשים ותוויות נתונים. הוספת כותרת לתרשים מכניסה את הכותרת הכללית של התרשים, בעוד שצירי התרשים והתוויות נתונים מספקים פרטים נוספים אודות נקודות הנתונים.
איך אני יכול להציג או להסתיר את המקרא בתרשים?
בתרשים ניתן להציג או להסתיר את המקרא. המקרא מציג את המפתחות או הסמלים המשמשים לייצוג סדרות הנתונים השונות בתרשים. ניתן לבחור להציג את המקרא לצורך הבנה טובה יותר ולהסתירו לסיכום נקי יותר בתרשים.
איך אני יכול להציג או להסתיר צירי תרשים או קווי רשת ראשיים בתרשים?
בתרשים ניתן להציג או להסתיר צירי התרשים. הצירים נותנים התייחסות לנקודות הנתונים שמתוארכות בתרשים. ניתן לבחור להציג או להסתיר את הציר האופקי (קטגוריות) והציר האנכי (ערכים) של התרשים. בנוסף, ניתן להתאים את קווי הרשת כדי לשפר עוד יותר את נראות הנקודות הנתונים.
איך אני יכול לשנות את מיקום או גודל התרשים באקסל?
באקסל ניתן לשנות את מיקום או גודל התרשים. זה מאפשר להתאים את מיקום התרשים במסמך או לשנות את גודלו לראות טובה יותר. יש לך גמישות להזיז את התרשים למיקום הרצוי או לשנות את מידותיו לפי העדפתך.
איך אני יכול לשמור תרשים כתבנית באקסל?
באקסל או בוורד ניתן לשמור תרשים כתבנית. זה מאפשר לך לשנות או ליצור תרשים חדש בהתאם לתבנית התרשים בצורה נוחה. השמירה של תרשים כתבנית מאפשרת לך להשתמש באותו סגנון ותבנית בתרשימים נוספים בלי צורך בחזרה על תהליך ההתאמה כל פעם מחדש.
למה משתמשים בתרשימים באקסל?
תרשימים משמשים להצגת סדרה של נתונים מספריים בתבנית גרפית כך שניתן להבין מהר יותר כמה נתונים שונים ולראות את היחסים ביניהם. הם מספקים הצגה חזותית של נקודות הנתונים, ומאפשרים פירוש וניתוח קלים. תרשימים משמשים באופן נרחב בתחומים שונים כמו עסקים, פיננסים, מדע וסטטיסטיקה כדי לתקשר נתונים בצורה יעילה ויעילה.
אילו סוגי תרשימים זמינים באקסל?
אקסל מציע המון סוגי תרשימים לעזור בויזואליזציה של הנתונים שלך. כאשר אתה יוצר תרשים או משנה תרשים קיים, תוכל לבחור מתוך סוגי תרשימים נוספים כמו תרשימי עמודות, תרשימי קווים, תרשימי עמודות, תרשימי עוגה ועוד. כל סוג תרשים כולל מאפיינים ייחודיים שלו ומתאים לייצוג סוגים שונים של נתונים ויחסים. באמצעות הבנה של סוגי התרשימים שזמינים באקסל, תוכל לבחור את הסוג המתאים ביותר לצורך התצוגה המגוונת של הנתונים שלך.
מאילו מרכיבים מורכב תרשים באקסל?
תרשים באקסל מורכב ממרכיבים מרובים שעובדים ביחד כדי להציג את הנתונים בצורה חזותית מוצלחת. הרכיבים הללו כוללים את אזור התרשים, אזור הציור, נקודות הנתונים, תוויות הציר, מקרא, כותרת התרשים ותוויות הנתונים ועוד. כל מרכיב ניתן להתאים בצורה מותאמת אישית כדי לשפר את המראה ואת ההבנה הכוללת של התרשים. הבנת המרכיבים של תרשים עוזרת ליצירה ושינוי יעיל של תרשימים באקסל.
